WHAT

E’ un'applicazione web di pianificazione che permette l'editing diretto di diagrammi di Gantt (qui chiamati cronoprogrammi) e la loro condivisione in rete. 

WHY

Nell'affrontare progetti complessi o nel predisporre la programmazione di un'unità di apprendimento multidisciplinare è necessario organizzare il lavoro in fasi incrementali, stabilire delle sequenze temporali, suddividere i compiti tra gruppi di studenti e docenti, dettagliare le attività e stimarne i tempi. Avere a disposizione un'applicazione grafica che permetta la creazione rapida di cronoprogrammi e la loro condivisione immediata in rete rende possibile una pianificazione ed un monitoraggio di qualità 

WHERE

Essendo un'applicazione 2.0, la creazione e la condivisione dei diagrammi avviene unicamente attraverso un browser in modalità online

WHO

L’applicazione è pensata principalmente per la fase di progettazione delle attività didattiche da parte dei docenti ma può essere
convenientemente fruita anche dagli studenti per sviluppare capacità di analisi di situazioni complesse, per esplicitare relazioni di dipendenza e sequenzialità delle azioni necessarie a giungere a determinati risultati e per una pianificazione razionale delle attività

HOW

L'applicazione prevede un account gratuito che permette l'editing di un solo cronoprogramma contenente al massimo 200 attività (ma è naturalmente possibile cancellarlo per poterne creare uno nuovo) senza possibilità di invitare altre persone per una progettazione collaborativa prevista invece dai profili professionale (9$/mese) ed illimitato (19$/mese). Nei profili a pagamento è inoltre possibile esportare il cronoprogramma, stamparlo, personalizzare i loghi, ecc.
Detto questo, l'interfaccia di editing è veramente intuitiva, l'aspetto grafico è molto gradevole e funzionale, i menù sono semplici e ben organizzati e viene gestito il tasto destro per i menù contestuali

WHEN

Tutte le volte in cui si necessiti creare e condividere un cronoprogramma di un progetto, organizzare un evento, gestire razionalmente risorse materiali ed umane attraverso un calendario condiviso o anche solo per organizzare un viaggio

Una volta autenticati in www.tomsplanner.it si entra nella propria area personale che mostra la lista dei propri cronoprogrammi (chiamati Schedules in lingua inglese)

selezionato un cronoprogramma sulla lista di sinistra, sul lato destro saranno visibili le sue proprietà e le opzioni di pubblicazione / condivisione oltre all'url da comunicare ai collaboratori.

Attraverso un doppio click sul nome del cronoprogramma, si entrerà nella pagina di editing visibile qui sotto 

 Sulla sinistra si potranno inserire gli obiettivi ed i sottobiettivi, i nomi delle persone coinvolte e lo stato attuale di attuazione. Sulla destra è visibile un calendario dove si inseriranno simboli oppure barre colorate che rappresenteranno i periodi di svolgimento delle attività e le relative note esplicative. Per modificare o spostare i vari elementi basterà semplicemente trascinarli col mouse

 Un breve tutorial che introduce Tom's planner si può vedere in questo video